Jedną z naczelnych zasad funkcjonowania systemu zamówień publicznych jest zasada jawności udzielania zamówień publicznych. Wprowadzenie zasady jawności udzielania zamówień publicznych jest konsekwencją zagwarantowanych obywatelowi w Konstytucji praw i obowiązków. Z treści art. 61 Konstytucji wynika przysługujące każdemu obywatelowi prawo do uzyskania informacji o działalności organów administracji publicznej. Rozwinięciem przepisu konstytucyjnego są zapisy ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, która wyraźnie wskazuje uprawnienia każdej osoby zainteresowanej do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne.

W obliczu wskazanych uregulowań niezrozumiałe byłoby pozostawienie zamówień publicznych poza sferą jawności życia publicznego. Ustawa – Prawo zamówień publicznych w art. 8 stanowi: „Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne”. Treść przepisu wyraźnie wskazuje, że procedura zamówieniowa ma zagwarantować powszechny i niczym nieograniczony dostęp do informacji o zamówieniu. Mówiąc zatem o jawności zamówień publicznych należy zwrócić uwagę, że ma ona charakter wewnętrzny – wobec uczestników postępowania jak i charakter zewnętrzny – wobec wszystkich osób zainteresowanych przeprowadzaną procedurą.

Gwarancją jawności postępowania jest m.in. publikacja ogłoszeń w trakcie prowadzonych procedur. Jawność ogłoszeń jest jednym z naczelnych zagadnień związanych z prawidłowym przeprowadzeniem postępowania. Bez jawności dostępu do informacji o zamówieniu trudno mówić o równym traktowaniu wykonawców jak i o realizacji celów ekonomicznych prowadzonych postępowań. Im więcej podmiotów bierze udział w procedurze, tym większa jest konkurencja jeśli większa konkurencja to niższe ceny i właściwsze gospodarowanie publicznymi pieniędzmi.

Dodatkowo nowelizacja ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 7 kwietnia 2006 roku jest namacalnym dowodem , że ustawodawca olbrzymią wagę przykłada do ogłoszeń o zamówieniu. Szybki, tani a co ważne skuteczny dostęp do informacji o potencjalnym zamówieniu przyświecał zmianom wprowadzonym do sytemu ogłoszeń nowelizacją ustawy.